個人情報のお取り扱いについて

ソニー・太陽株式会社は、お客様からお預かりする個人情報を、お客様の大切な資産であると認識し、その保有および利用にあたっては、以下に定めるソニーグループ・プライバシーポリシーにもとづき、個人情報の保護に努め、お客様の信頼に応えます。

ソニー・太陽株式会社
代表取締役 社長 寺岡 千年

ソニーグループ・プライバシーポリシー

ソニーグループ各社（「ソニー」。以下も同様とします。）では、お客様の個人情報は、ソニーへの信頼のもとお客様が自らの意思により特定の目的での利用のためにソニーに預託したものであり、その個人情報を安全に保管し、お客様の意思を尊重して利用することは、経営上の重要課題であると認識しております。

ソニーは、こうした認識のもと、以下の通り個人情報の取り扱いに関するポリシーを定め、お客様からお預かりした個人情報の適切な取り扱いに取り組んでまいります。

※本ポリシーは、ソニー株式会社およびその日本国内の子会社を対象としたものです。

個人情報の取り扱いについて

1. （法令の遵守）
   ソニーは、個人情報（特定の個人を識別できるもの。以下も同様とします。）を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。
2. （利用目的の範囲内での利用）
   ソニーは、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
3. （個人情報の取得）
   ソニーは、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。なお、ソニーでは、お取り引きやお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がございます。
4. （15歳未満のお客様の個人情報）
   ソニーは、15歳未満のお客様から個人情報を取得する可能性がある場合、保護者のご同意のもとにご提供いただけるよう明示したうえで取得する等、個人情報の取り扱いに関し、特別の配慮を行います。
5. （安全管理措置）
   ソニーは、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。
6. （委託先の監督）
   ソニーは、利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の取り扱いにつき、十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
7. （第三者への提供）
   ソニーは、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。なお、ソニーは、オプトアウト制度（個人情報の保護に関する法律第23条第2項）を利用して、個人情報を第三者に提供しません。
8. （ご意見・ご相談への対応）
   ソニーは、個人情報の開示、訂正、利用（商品やサービスの紹介）の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。お客様が個人情報を提供された会社の案内する窓口までご連絡ください。
9. （社内体制の継続的改善）
   ソニーは、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の管理責任者の設置、内部規程の整備、役員および従業員への教育ならびに適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。

個人情報の保護に関する法律（以下、法といいます。）では、弊社が取得する個人情報について、所定の事項を、公表、もしくは本人が（容易）に知り得る状態に置くべきものと定めています。
以下では、これらの事項を公表等のため掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます（用語等は、ソニーグループ・プライバシーポリシーと同一です）。

ソニー・太陽株式会社
代表取締役 社長 寺岡 千年

1. 弊社が取り扱う個人情報の利用目的（法18条1項関係）
   次のとおりです。
   
   1. ソニーの家電等エレクトロニクス製品および部品（業務用製品を含む）に関する、下記（1）および（2）の業務を行うために、ソニー株式会社またはその子会社から委託された個人情報を、当該委託業務を行うために必要な範囲で取り扱います。
      　（1）製品の販売およびそれにともなう配送等のサービス
      　（2）アフターサービス等顧客サポート
   2. 製造関連装置・検査装置の外販ビジネスに関する、下記（1）～（2）の利用目的。
      　（1）製品の販売およびそれにともなう配送等のサービス
      　（2）アフターサービス等顧客サポート
   3. 取引先との関連資材の購入・見積等に必要な連絡
      　（就職応募者の方および弊社従業員の情報の利用目的は、別途通知または公表することと致します。）
2. 弊社が取り扱う保有個人データに関する事項（法24条1項関係）
   次のとおりです。
   （1）当該個人情報取扱事業者（弊社）の名称：ソニー・太陽株式会社
   （2）すべての保有個人データの利用目的
   上記1.に定める利用目的と同じ
   （3）開示等の求めに応じる手続き
   「個人情報の保護に関する法律」に基づく、保有個人データに関する利用目的の通知（法24条2項関係）、開示（法25条1項関係）、訂正・追加・削除（法26条1項関係）、利用停止・第三者提供の停止（法27条1項・2項関係）のお求め（以下「開示等の求め」といいます）につきましては、弊社所定の申込用紙に必要事項をご記入の上、ご郵送いただくことにより受け付けます。 ご請求の内容を特定の上、下記の受付窓口まで、お電話にて申込用紙をご請求ください。
   なお、「開示等の求め」に際しましては、以下の点、あらかじめご了解願います。
   1. ご本人確認のために、公的機関が発行した書類のコピーを申込用紙とともにお送りいただきます（利用目的の通知に関するご請求の場合は不要）。
   2. 開示のご請求には、一部を除き手数料を申し受けます。
   詳しくは、下記「受付窓口」までお問合せください。
   受付窓口：ソニー・太陽株式会社 総務部 個人情報管理事務局
   住　所　：〒879-1504 大分県速見郡日出町大字大神字寒水1402-14
   電話番号：0977-72-9131 （9：00～17：30 会社所定休日を除く）
   （4）就職応募者の保有個人データの取扱いに関し弊社が設置する苦情・相談のお申出先窓口
   就職応募者の保有個人データに関する苦情・相談につきましては、前記（3）の窓口にて承ります。
3. 第三者提供に関するオプトアウト制度の事項（法23条2項関係）
   法23条2項は、第三者に提供される個人データについて、ご本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、一定の事項について、あらかじめ、ご本人が容易に知り得る状態に置いているとき等は、当該個人データを第三者に提供することができるものと定めています（オプトアウト制度）。
   弊社は、オプトアウト制度を利用して、ご本人の認識なく第三者に就職応募者の個人データを提供することはございません。
4. 備考
   弊社が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先いたします。ご了承ください。

以上